De organisatie
Het Nationaal instituut voor subatomaire fysica Nikhef (www.nikhef.nl) is een open, veelkleurige organisatie met een internationale focus en een sterk technische inslag. Circa 270 fysici en 80 ingenieurs en technici geven dagelijks vorm aan de Nederlandse deelname in internationale experimenten in de deeltjesfysica, zoals bij de Large Hadron Collider op CERN (Geneve), en de astrodeeltjesfysica, zoals kosmische straling en gravitatiegolven. Voor de instrumentatie van deze experimenten beschikt Nikhef over geavanceerde werkplaatsen (mechanica en elektronica) en cleanrooms. Ook heeft Nikhef een state-of-the-art datacenter voor zowel interne als externe klanten. In 2023 heeft Nikhef een ingrijpende renovatie afgerond.
Nikhef Facilities
De sfeer op het Instituut wordt in hoge mate bepaald door onze betrokken mensen: wetenschappers, technici en studenten. De communicatie is informeel en verloopt via korte lijnen. De afdeling Facilities verricht een breed scala aan werkzaamheden; van schoonmaak, logistiek, beheer & onderhoud tot het verrichten van veranderingen en verbeteringen van de infrastructuur van gebouwen en onderzoeksruimten.
Wat ga je doen?
De functie van Facilitair medewerker gebouwbeheer is ontstaan uit een herverdeling van taken binnen de afdeling Facilities. In deze rol ben je, samen met je collega’s uit de elektrotechniek en werktuigbouwkunde, verantwoordelijk voor het beheer van het Nikhef-gebouw. Je bewaakt de technische staat van het gebouw en zorgt ervoor dat alle gebouwgebonden voorzieningen in goede en duurzame conditie blijven.
Je stelt – met en namens het afdelingshoofd – het meerjarenonderhoudsplan (MJOP), de jaarlijkse onderhoudsplannen en de bijbehorende begroting op. Je volgt de uitvoering van deze plannen en contracten nauwgezet, stuurt bij waar nodig en zorgt voor regelmatige actualisatie van de plannen op basis van technische inspecties, onderhoudsrapportages en budgetontwikkelingen.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van het archief en het bijhouden van technische tekeningen van de gebouwen. Dit omvat ook het beheer van tekeningen die extern zijn ondergebracht. Om dit op een zo accuraat mogelijke manier te doen, werk je nauw samen met interne afdelingen én externe partijen.
Ook verzorg je het contractbeheer van Facilities (en wellicht ook het datacenter), inclusief de daarbij behorende beheeracties voor keuringen, inspecties en de diverse inkoopprocessen.
Verder ondersteun je het afdelingshoofd bij de voorkomende werkzaamheden.
Tot slot is het de bedoeling dat je, na een ruime inwerkperiode en bij voldoende geschiktheid, deel gaat uitmaken van de bedrijfshulpverlening en/of de tweedelijns storingsdienst Nikhef.
Functieprofiel
Om deze functie succesvol te kunnen uitoefenen beschik je over:
- Minimaal een afgeronde MBO opleiding Bouwkunde, Technische Bedrijfskunde, Facility Management of gelijkwaardig;
- Bij voorkeur heb je ten minste 3 jaar werkervaring in Facility Management en/of Gebouwbeheer;
- Vereist: Tekenaar AutoCad (aantoonbaar);
- Je bent vertrouwd met onderhoudsbeheersoftware; ervaring met Planon is een pre;
- Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed, in woord en geschrift;
Je beschikt over de volgende competenties:
- Je werkt zelfstandig en toont een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
- Je bent een echte teamspeler en communiceert helder en effectief;
- Je werkt nauwkeurig en geconcentreerd, met een scherp oog voor detail en focus;
- Je bent vasthoudend, kostenbewust en handelt altijd met een servicegerichte instelling;
- Je beschikt over een sterk organisatievermogen en neemt graag initiatief.
De arbeidsvoorwaarden
Je krijgt een aanstelling voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract. Het salaris bij aanvang hangt af van onder meer werkervaring en bedraagt minimaal € 3.357,– en maximaal € 4.499,– per maand, exclusief vakantietoeslag. De prima secundaire arbeidsvoorwaarden bestaan onder meer uit een volledige dertiende maand, deelname aan het ABP pensioenfonds en circa 8 weken verlof per jaar. De CAO Onderzoeksinstellingen is van toepassing. De uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden bestaan onder meer uit ruim 8 weken verlof per jaar, pensioen bij het ABP en prima voorzieningen voor opleiding en ontwikkeling. Uitgebreide informatie over arbeidsvoorwaarden kun je vinden op de website van de Stichting NWO-I: www.nwo-i.nl.
Sollicitatieprocedure
Voor inhoudelijke vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Rens Klerkx, hoofd Facilities & Datacenter (telefoon: 020-592 2000 of r.klerkx@nikhef.nl).
Ben je geïnteresseerd en voldoe je aan de functie-eisen? Solliciteer dan, via onze sollicitatiepagina door te klikken op de Solliciteer button.
Deze vacature blijft actief totdat een geschikte kandidaat is geselecteerd en wordt doorlopend behandeld.
Acquisitie naar deze functie wordt niet op prijs gesteld, delen met je netwerk wel.