De organisatie
Het Nationaal instituut voor subatomaire fysica Nikhef (www.nikhef.nl) is een open, veelkleurige organisatie met een internationale focus en een sterk technische inslag. Circa 220 fysici en 80 ingenieurs en technici geven dagelijks vorm aan de Nederlandse deelname in internationale experimenten in de deeltjesfysica, zoals bij de LHC op CERN (Geneve), en de astrodeeltjesfysica, zoals kosmische straling en gravitatiegolven.ge aan grensverleggend internationaal onderzoek in de deeltjesfysica.
De functie
Als Medewerker Financiële Administratie richt jij je op routinematige financieel-administratieve taken die essentieel zijn voor de organisatie. Je belangrijkste verantwoordelijkheid is het ondersteunen van een correcte en efficiënte verwerking van financiële gegevens, met een focus op de inkoop- en verkoopadministratie. Samen met je collega’s draag je bij aan een nauwkeurige en overzichtelijke administratie.
Taken en verantwoordelijkheden
- Accuraat invoeren, verwerken en controleren van inkooporderadministratie.
- Controleren van goederenontvangsten en het opvolgen van afwijkingen.
- Contact onderhouden met en ondersteuning bieden aan inkopers van de betrokken afdelingen bij vragen of problemen met betrekking tot de inkoopadministratie.
- Accuraat invoeren, verwerken en controleren van verkoopfacturen.
- Beheren en controleren van de administratie van ons datacenter.
- Signaleren en rapporteren van afwijkingen in financiële gegevens.
- Uitvoeren van correcties waar nodig.
- Ondersteunen bij debiteuren- en crediteurenbeheer en projectadministratie.
- Bijdragen aan het opstellen van operationele rapportages.
- Beantwoorden van routinematige vragen binnen het vakgebied.
Wat vragen wij?
Wij zoeken een kandidaat die:
- Een MBO 3/4-opleiding heeft afgerond in een financieel-administratieve richting.
- Ervaring heeft met het invoeren en controleren van financiële gegevens, bij voorkeur gerelateerd aan inkoop- en verkoopadministratie.
- Kennis en ervaring heeft met inkooporderadministratie en inkoopbeleid in het algemeen.
- Basiskennis heeft van aanbestedingsnormen.
- Nauwkeurig werkt en oog heeft voor detail.
- Klantgericht en communicatief vaardig is.
- Ervaring heeft met administratieve systemen (ervaring met UNIT4 ERP is een pré).
- Zowel zelfstandig als in teamverband kan werken.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende en afwisselende functie in een innovatieve werkomgeving.
- Een salaris tussen € 2.847 en maximaal € 3.538 per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder vakantiegeld, een eindejaarsuitkering en ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Een leuke en informele organisatie waarin je dagelijks samenwerkt met bevlogen collega’s.
- Verbinding met veel collega’s door een actieve en gezellige personeelsvereniging die diverse activiteiten organiseert.
- Een hecht en betrokken team op de financiële afdeling, waarin samenwerking en elkaar ondersteunen centraal staan.
- Een diverse werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt en het gevoel heeft erbij te horen, ongeacht achtergrond, afkomst of persoonlijke voorkeuren.
Informatie en solliciteren
Voor inhoudelijke vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Mariana Blanco Mercurio, manager financiën en control (tel. 020-5922001) of stuur een e-mail naar mblanco@nikhef.nl Meer informatie over het instituut is te vinden op onze website: www.nikhef.nl.
Ben je op zoek naar een baan in een uitdagende omgeving met veel vrijheid en flexibiliteit, en voldoe je aan de functie-eisen? Solliciteer dan, via de knop onderaan deze pagina. De sluitingsdatum is 31 januari 2025.